Калькулятор окупаемости AI-внедрения
Считает экономию часов и денег, срок окупаемости и ROI за 12 месяцев. Выберите сценарий или введите свои цифры. Пересчёт мгновенный.
Как считается окупаемость и что показывает калькулятор
Собственник спрашивает одно: «Через сколько окупится?». Калькулятор отвечает не словами «за пару месяцев», а на ваших цифрах.
Берём три величины:
- Объём заявок в месяц — сколько звонков, сообщений и заявок принимает команда
- Стоимость часа сотрудника — полная, с налогами и рабочим местом. Не ставка «на руки»
- Доля рутины — какая часть обращений типовая и уходит на AI без участия человека
Из них считаем: сколько часов освобождается в месяц, сколько это денег, срок окупаемости и ROI за 12 месяцев.
Три готовых сценария — три частых случая, где AI уже окупается:
- Поддержка / колл-центр — снимает 50–70% типовых обращений
- Бэк-офис / документы — распознаёт входящие документы, вносит в базу
- Продажи — квалифицирует лиды, назначает встречи
Случай другой — введите свои цифры вручную. Пересчёт мгновенный.
экономия × 11 эффективных мес − стоимость внедрения —
Как считаю
Без чёрного ящика. Формулы открыто. В месяце — 22 рабочих дня.
часы в месяц = сотрудники × часы/день × 22— общий объём рутины, которую теоретически можно автоматизировать.эффективная доля = доля автоматизации, если ≤ 50%; иначе 0,5 + (доля − 0,5) × 0,4— поправка на сложность. Последние 10–20% задач — нестандартные случаи, AI берёт их хуже. Линейная модель здесь врёт в плюс.освобождено часов = часы в месяц × эффективная доля— сколько реально закроет AI с учётом ошибок и нестандартных случаев.экономия ₽/мес = освобождено часов × ставка— деньги, которые перестали тратиться на рутину.чистая экономия = экономия − стоимость AI/мес— то, что остаётся после оплаты моделей и поддержки.ramp-up— первые 2 месяца после запуска экономия 50% от целевой: обучение, настройка, отладка передачи живому сотруднику. С 3-го месяца — 100%.срок окупаемости— растягивается на ramp-up: месяцы 1–2 дают половину экономии, дальше — полную. Калькулятор учитывает это автоматически.ROI₁₂ = (чистая экономия × 11 − стоимость внедрения) / стоимость внедрения × 100%— «11» вместо 12 — это эффективные месяцы первого года с учётом ramp-up.
Частые вопросы
Откуда берутся проценты автоматизации?
Это диапазон, который реально закрывают нейросети на типовых задачах: 30–50% на сортировке и подготовке ответов, 50–70% на однотипных документах и частых вопросах, выше — только в узких случаях. Точную цифру даёт пилот на ваших данных.
Почему слайдер сверх 50% даёт меньший прирост в результате?
Это сознательное искажение в правильную сторону. На реальных проектах «последние мили» — самые сложные: нестандартные запросы, конфликтные клиенты, юридически чувствительные случаи. Линейная модель «80% задач → 80% экономии» завышает экономику в 1,3–1,5 раза. Здесь после 50% каждый процент даёт только 40% эффекта — так ближе к реальности.
Почему ROI считается за 11 месяцев, а не 12?
Первые 2 месяца после запуска — это настройка: подгонка под ваши данные, отладка передачи живому сотруднику, обучение команды. В этот период экономия обычно ≤50% от целевой. Поэтому за первый год работают 11 месяцев, а не 12. Так мы не завышаем обещание про «окупимся за 4 месяца с дня запуска».
Что входит в стоимость внедрения?
Разовая сумма за проект: связка с базой клиентов, телефонией или хранилищем документов, настройка поиска по вашим документам, регламенты, обучение сотрудников, тестовый период. Поддержка и стоимость моделей идут отдельной месячной статьёй.
Почему 22 рабочих дня?
Усреднённое значение по производственному календарю РФ. Если у вас сменная работа или 5/2 с другим графиком — измените часы в день, чтобы итог сошёлся с реальным месячным объёмом.
Что считать «ставкой часа» сотрудника?
Полная стоимость сотрудника с налогами и накладными, делённая на рабочие часы в месяц. Не оклад — цена рабочего места целиком. Иначе экономия будет занижена в 1,5–2 раза.
Этот калькулятор заменяет аудит?
Нет. Это прикидка на 30 секунд: понять, есть ли вообще экономика на ваших цифрах. Точный расчёт идёт после разбора процессов и пилота на ваших данных.
Хотите точный расчёт под вашу задачу?
Калькулятор показывает порядок цифр. Реальную окупаемость считаем на пилоте: 1–2 недели на данных вашей компании. Пишите в Telegram — обсудим сценарий.
Написать в Telegram